GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
À VOS CÔTÉS
Nous prenons en charge votre gestion administrative
Pourquoi déléguer la gestion administrative de votre entreprise ?
Entre le traitement des salaires, l’affiliation aux caisses de compensation et le suivi des contrats, la gestion administrative du personnel est une charge lourde pour les dirigeants. En choisissant un gestionnaire administrative RH externalisé comme docagest. vous sécurisez vos processus et vous vous concentrez sur votre croissance.
Permis B, C, G, L
Nous prenons en charge toutes vos démarches
Optimisez la gestion administrative de votre personnel avec un expert pour le suivi des contrats, des absences, des permis et des obligations légales.
PERMIS & ASSURANCES
RÉSIDEZ ET TRAVAILLEZ EN SUISSE
Le permis B permet aux ressortissants étrangers de vivre durablement en Suisse tout en exerçant une activité professionnelle.
rédaction des bulletins de salaire
VOS FICHES EN TOUTE SIMPLICITÉ
Notre service de rédaction des bulletins de salaire garantit la production précise et conforme de vos documents paies en respectant scrupuleusement la législation suisse en vigueur.
déclarations avs/ai
LA RETRAITE DE VOS EMPLOYÉS ASSURÉE
Notre service de déclarations AVS/AI assure la transmission précise et ponctuelle de vos cotisations sociales aux autorités compétentes, garantissant ainsi votre conformité légale et évitant tout risque de pénalité.
déclarations impôts à la source
VOS IMPÔTS EN TOUTE SIMPLICITÉ
Nous préparons et effectuons vos déclarations d’impôts à la source avec précision, dans le respect des exigences légales et des délais.
annonces OCPM
VOS EMPLOYéS EN TOUTE LÉGALITÉ
Nous prenons en charge les démarches et annonces auprès de l’OCPM afin de garantir la conformité administrative de votre entreprise et de vos collaborateurs.
rédaction de certificats de travail
DES CONTRATS FIABLES ET SOLIDES
Nous rédigeons des certificats de travail clairs, conformes au droit suisse et adaptés au parcours de chaque collaborateur.
A vos côté
Alliant humanité et efficacité, je vous accompagne à chaque étape de votre projet.
Je suis Denis Fragnière, fondateur de docagest. Depuis toujours, j’aime accompagner, conseiller et trouver des solutions concrètes pour simplifier le quotidien des personnes qui me font confiance.
Au fil de mon parcours, j’ai développé une solide expérience dans la gestion administrative et les ressources humaines, ainsi qu’une connaissance approfondie des institutions genevoises et de leurs procédures. Cette expertise m’a permis de comprendre une chose essentielle : derrière chaque dossier se trouve avant tout une personne, une famille, une entreprise ou un projet qui mérite une attention particulière.
J’ai créé docagest. avec la volonté d’offrir un accompagnement à la fois professionnel et humain. Mon objectif est simple : vous permettre d’avancer sereinement en prenant en charge vos démarches avec rigueur, discrétion et efficacité.
J’accorde une grande importance à la proximité, à l’écoute et à la confiance. Chaque situation est unique et mérite un accompagnement personnalisé, adapté à vos besoins et à vos objectifs.
Proximité & écoute
Chaque jour, je mets mon expérience au service des particuliers, des indépendants et des entreprises afin de leur faire gagner un temps précieux et leur permettre de se consacrer pleinement à leurs projets.
Simple
Rapide
Simple Rapide Efficace.
L’accompagnement repose sur trois valeurs essentielles : Simple • Rapide • Efficace.
Simple, parce que les démarches administratives doivent être accessibles et compréhensibles pour tous.
Rapide, parce que le temps est précieux et que chaque projet mérite d’avancer sans attendre.
Efficace, parce que chaque dossier est traité avec rigueur, expérience et professionnalisme afin d’aboutir à la solution la plus adaptée à chaque situation.
L’objectif est d’offrir un accompagnement de proximité, fondé sur la bienveillance.
Derrière chaque dossier, il y a avant tout une personne.
Ils nous font confiance
Notre méthode
Un accompagnement complet
Chaque situation est différente et mérite une attention particulière. C’est pourquoi nous vous accompagnons à chaque étape afin de vous faire gagner du temps et vous permettre d’avancer sereinement dans vos démarches administratives.
Analyse
gratuite
Nous prenons le temps de comprendre votre situation, vos besoins et vos objectifs afin d'identifier la solution la plus adaptée.
Vérification
des documents
Nous analysons les informations et documents nécessaires afin de constituer un dossier complet et conforme.
Préparation
des démarches
Nous préparons les formulaires, les documents et les éléments nécessaires au traitement de votre dossier.
Suivi jusqu'à
finalisation
Nous restons à vos côtés tout au long de la procédure afin d'assurer un suivi rigoureux et répondre à vos questions.
Une approche sur mesure
Un accompagnement personnalisé en toute confidentialité.
Confidentialité
Vos informations et documents sont protégés avec la plus grande discrétion.
Personnalisation
Chaque client est unique : nos solutions sont adaptées à vos besoins spécifiques.
Informations de contact
FAQ
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un gestionnaire administratif RH externe et une secrétaire ?
La gestion administrative des ressources humaines demande une expertise juridique et technique pointue (calcul des charges sociales suisses, gestion de la prévoyance professionnelle LPP, contrats de travail complexes). Docagest apporte cette expertise spécifique, là où une secrétaire gère l'administration courante.
Comment garantissez-vous la continuité de service en cas de vacances ou maladie ?
Contrairement à un salarié ou à un indépendant, Docagest est une structure d'équipe. En cas d'absence de votre gestionnaire attitré, un relais immédiat est assuré en interne. Votre gestion administrative ne s'arrête jamais.
Quel est le rôle de la gestion administrative du personnel ?
Le rôle principal de la gestion administrative du personnel est d'assurer le suivi juridique et réglementaire de la vie des collaborateurs au sein de l'entreprise. Elle garantit la conformité des contrats de travail, la tenue à jour des dossiers individuels, la gestion des temps et activités (congés, absences) ainsi que la préparation des éléments variables pour la paie. C'est le socle qui sécurise la relation employeur-salarié vis-à-vis du droit du travail.C'est quoi la gestion administrative ?
La gestion administrative désigne l'ensemble des tâches d'organisation, de classement, de suivi et de traitement de l'information nécessaire au fonctionnement d'une entité. Dans un contexte RH, elle se concentre spécifiquement sur l'application des règles légales et conventionnelles, la rédaction de documents officiels (contrats, avenants, soldes de tout compte) et la mise à jour des registres obligatoires, distinctement des aspects stratégiques ou managériaux.
Quels sont les outils de gestion administrative du personnel ?
Les outils modernes incluent principalement les logiciels SIRH (Système d'Information de Ressources Humaines) qui centralisent les données, les logiciels de paie spécialisés, et les solutions de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). On utilise également des outils de signature électronique pour les contrats, des portails salariés pour la dématérialisation des bulletins de paie, et des tableurs ou bases de données pour le suivi des congés et absences en l'absence de solution intégrée.Quelle est la différence entre l'administration du personnel et la gestion du personnel ?
L'administration du personnel est une fonction d'exécution et de conformité : elle traite le quotidien juridique, les contrats et la paie (gestion des données). La gestion du personnel est une notion plus large qui englobe l'administration mais y ajoute la dimension managériale et stratégique : recrutement, formation, évaluation des performances, gestion des carrières et climat social. L'une est technique et réglementaire, l'autre est humaine et développementale.Quels sont les trois types de gestion du personnel ?
On distingue généralement trois approches ou niveaux de gestion :
- La gestion administrative : focalisée sur le respect des obligations légales et la paie.
- La gestion prévisionnelle (GPEC) : anticipative, elle vise à adapter les effectifs et les compétences aux objectifs futurs de l'entreprise.
- La gestion sociale ou managériale : centrée sur les relations humaines, la motivation, la communication interne et la résolution des conflits.
Quelles sont les 5 compétences clés en administration ?
Pour exercer efficacement dans ce domaine, cinq compétences sont indispensables :
- La maîtrise du droit du travail et de la convention collective applicable.
- La rigueur organisationnelle et la capacité à gérer des flux documentaires complexes.
- La confidentialité et l'éthique professionnelle face aux données sensibles.
- La compétence technique sur les outils informatiques (SIRH, Excel, logiciels de paie).
- La capacité de communication pour interfacer la direction, les salariés et les organismes externes (URSSAF, retraite, etc.).