Pour les professionnels

Un soutien administratif sur mesure pour les entreprises et indépendants

Lien avec les administrations

Les démarches administratives sont souvent longues, techniques et chronophages.
Nous prenons en charge la constitution, le suivi et la régularisation de vos dossiers
afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Les démarches administratives sont souvent longues, techniques et chronophages. Nous prenons en charge la constitution, le suivi et la régularisation de vos dossiers afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Demande de permis
de travail

Gestion complète des documents nécessaires,
transmission aux services compétents et suivi
du processus jusqu’à validation.

Demande d’autorisations
d’exploiter

Rédaction et dépôt du dossier auprès des
autorités, suivi des délais et échanges
avec l’administration.

Rectification
d’erreurs

Identification des anomalies, communication
avec l’administration et obtention d’une
régularisation rapide.

Assistance RH

Gérer les obligations liées aux collaborateurs exige rigueur et
conformité avec la législation en vigueur. Nous vous assistons
dans toutes les démarches administratives RH afin de garantir
une gestion fluide et sécurisée.

Gérer les obligations liées aux collaborateurs exige rigueur et conformité avec la législation en vigueur. Nous vous assistons dans toutes les démarches administratives RH afin de garantir une gestion fluide et sécurisée.

Contrats de travail

Rédaction, mise à jour et suivi des documents
contractuels dans le respect du droit du travail.

Bulletins de salaire

Élaboration mensuelle, prise en compte des
spécificités (heures supplémentaires, absences, etc.)
et conformité avec les exigences légales.

Impôt à la source

Calcul, gestion des déductions et communication
avec l’administration fiscale pour vos collaborateurs
étrangers.

Secrétariat

Le secrétariat est essentiel mais prend du temps.
docagest. vous propose un service de secrétariat
externalisé, adapté aux besoins des PME et
indépendants, pour vous permettre de rester
concentré sur vos objectifs stratégiques.

Le secrétariat est essentiel mais prend du temps. Docagest vous propose un service de secrétariat externalisé, adapté aux besoins des PME et indépendants, pour vous permettre de rester concentré sur vos objectifs stratégiques.

Correspondance

Rédaction, mise en forme et gestion de vos courriers
administratifs ou commerciaux.

Correspondance

Rédaction, mise en forme et gestion de vos courriers administratifs ou commerciaux.

Offres & facturation client

Préparation, suivi et relance de vos devis et factures
pour une gestion optimale de votre trésorerie.

Offres & facturation client

Préparation, suivi et relance de vos devis et factures pour une gestion optimale de votre trésorerie.

Facilitation avec la fiduciaire

Transmission des documents comptables et suivi
administratif pour fluidifier le travail avec vos
partenaires financiers.

Facilitation avec la fiduciaire

Transmission des documents comptables et suivi administratif pour fluidifier le travail avec vos partenaires financiers.

FAQ

Questions fréquentes

Pouvez-vous gérer uniquement une partie de l’administratif RH ?

Oui, nos services sont totalement modulables. Vous pouvez 
externaliser certaines tâches (contrats, bulletins de salaire, impôt à la
source) ou nous confier l’ensemble de la gestion.

Êtes-vous en contact direct avec les administrations genevoises ?

Oui, nous travaillons régulièrement avec les principaux services administratifs, ce qui facilite les échanges et accélère le traitement des dossiers.

Pouvez-vous intervenir de manière ponctuelle ?

Bien sûr. Nous proposons aussi bien un accompagnement ponctuel (par exemple pour une autorisation unique) qu’un suivi récurrent.

Offrez-vous un service complet de secrétariat externalisé ?

Oui, nous assurons toutes les tâches de secrétariat et correspondance, jusqu’à la facturation client et le lien avec votre fiduciaire.

Quels sont vos délais moyens pour traiter une demande ?

Nous privilégions la réactivité. La majorité des demandes sont traitées sous 24 à 48h, avec une prise en charge prioritaire des urgences.